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Parte essencial da rotina de compras, o estoque mínimo é uma ferramenta que auxilia o gestor a identificar a quantidade mínima dos insumos que precisam constar no estoque para que não haja nem escassez nem excesso desses produtos nas prateleiras.

Dessa forma, é possível saber o melhor momento para fazer um novo pedido de compras aos fornecedores, levando em conta o consumo dos itens em determinado intervalo de tempo e os prazos de entrega para o abastecimento.

No segmento da saúde, por exemplo, investir em um estoque de segurança não é apenas importante, mas trata-se de uma conduta estratégica imprescindível no dia a dia de compras. Afinal, a escassez  de determinado item pode causar um impacto direto na saúde dos pacientes atendidos. Neste artigo você verá que o cálculo do estoque mínimo não é nenhum bicho de sete cabeças e pode ser facilmente realizado. Vamos nessa? 

O que é o estoque mínimo e suas vantagens

Também chamado de estoque de segurança ou de proteção, o estoque mínimo indica a quantidade mínima de insumos que deve existir no estoque para que o negócio continue a operar sem risco de desabastecimento.

Conhecer o parâmetro que corresponde ao estoque mínimo dos produtos no seu negócio permite uma série de vantagens, como:

– Evitar que estes insumos faltem, pois quando o indicador do estoque mínimo de um produto é atingido, o gestor de estoque sabe que chegou a hora de  realizar um novo pedido ao fornecedor, garantindo a segurança e qualidade do atendimento médico.

– Aumento de lucros para a empresa e melhor fluxo de caixa, pois a disponibilidade dos itens tende a corresponder às necessidades de consumo dos pacientes. 

Viu só como uma boa gestão do estoque mínimo pode beneficiar o seu negócio? E não é só isso!

A importância do estoque mínimo na saúde

É necessário ressaltar que o estoque mínimo deve ser estabelecido de acordo com as particularidades de cada produto, levando em conta aspectos como tempo de entrega por parte dos fornecedores, sazonalidade ou maior uso nos atendimentos.

A falta de determinados insumos, bem como sua aplicação  fora da data de validade, pode causar impactos negativos no bem estar dos pacientes, além de comprometer a credibilidade do seu negócio.

Mas, afinal de contas, como se efetua o cálculo do estoque mínimo?

Passo a passo para o cálculo básico do estoque mínimo

1. Para calcular uma estimativa básica do estoque mínimo de determinado item, primeiro é necessário conhecer o consumo médio diário deste produto. Esse valor pode ser calculado pelo uso do item em certo tempo, dividido pelo número de dias que compõem esse período.

Digamos que 3 mil máscaras foram utilizadas em um mês (assumindo que máscaras são utilizadas todos os dias do mês, de forma constante), ou seja, trinta dias. Ao dividirmos 3 mil por trinta, chegamos ao consumo médio de 100 máscaras por dia. Como você pode conferir abaixo:

Consumo médio diário (100)  = item consumido em um mês (3 mil máscaras)

                                             ——————————————————————-     

                                                                  dias desse período (30 dias)

2. Em seguida, multiplicamos o consumo médio diário (100 máscaras) pelo tempo de reposição deste item. Isto é: o tempo que o fornecedor leva para te entregar a mercadoria. 

Nesse caso, se são necessários dez dias para o abastecimento de máscaras, o estoque mínimo ideal será de mil máscaras, que é o resultado da multiplicação de 100 máscaras por dez dias.

Estoque mínimo = consumo médio diário de um item (100 máscaras) x tempo de abastecimento (10 dias) 

Vale ressaltar que o cálculo de estoque mínimo apresentado acima é bastante simplificado e não leva em consideração diversas técnicas estatísticas mais avançadas. Softwares de gestão baseados em Inteligência Artificial (IA) auxiliam nestes cálculos, no controle preciso de níveis de inventário e nos pontos de reposição ótimos para cada produto. 

A tecnologia também contribui para a integração entre os  setores do seu serviço de saúde, uma vez que as informações estarão disponíveis em um único ambiente; evitando ruídos, compras em duplicidade ou a falta de algum item no pedido de compra. 

Por fim, vale destacar que o controle automatizado do seu estoque por meio de plataformas digitais e sistemas de gestão ainda reduz a incidência de falhas humanas e trabalhos repetitivos. O que otimiza a gestão como um todo e devolve tempo útil para a sua equipe, que poderá focar em assuntos mais estratégicos do negócio. 

Agora que você sabe a importância do estoque mínimo e como efetuar o seu cálculo, que tal compartilhar este artigo com a sua equipe? E aproveite para conferir as 3 etapas fundamentais para um inventário eficiente